Як поміняти місцями слайди: три способи для всіх версій MS Office

Найчастіше в презентації необхідно поміняти місцями слайди, які вже повністю готові і виставлені в певній послідовності. Розглянемо кілька способів зміни порядку слайдів.

Обговорити статтю
Опублікувати свій матеріал

Спосіб 1. Як у презентації поміняти місцями слайди у Звичайному режимі

Звичайний режим перегляду презентації заданий за замовчуванням.

Для того щоб перейти в звичайний режим, потрібно на вкладці Вигляд у групі Режими перегляду презентації вибрати Звичайний.

Тут і далі натисніть на зображення для збільшення

Або перейти в звичайний режим можна в правому нижньому кутку програми розташований рядок стану. В ній знаходяться режими перегляду презентації, вибираємо Звичайний режим.

Якщо ви використовуєте версію MS Office 2003, режими перегляду презентації знаходяться в лівому нижньому кутку програми.

  • Розглянемо ситуацію, коли потрібно перемістити один слайд презентації.

Для того щоб поміняти місцями слайди презентації у звичайному режимі, в лівій частині програми виділимо потрібний слайд і, утримуючи ліву кнопку миші, перенесемо його в потрібне місце.

Звернемо увагу на те, що у версіях MS Office 2013, 2016 при переміщенні слайда автоматично з’являється вільне місце між слайдами.

Якщо ви використовуєте версії MS Office 2007, 2010, то при переміщенні слайда вільне місце не з’являється автоматично. Між слайдами з’являється горизонтальна лінія, яка вказує місце, куди буде переміщений слайд. При цьому курсор миші приймає вигляд стрілки з пунктирним прямокутником.

  • Якщо потрібно перемістити кілька несуміжних слайдів, то виділимо один з них, потім, утримуючи на клавіатурі клавіші Ctrl клацнемо лівою кнопкою миші по решті потрібне слайдів.

При переміщенні декількох слайдів у версіях MS Office 2013, 2016 з них формується група, при цьому на групі вказується кількість слайдів. Слайди перемістяться в тому порядку, в якому вони були розташовані в презентації.

  • Щоб перемістити кілька суміжних слайдів, потрібно виділити перший з них, а потім при натиснутій на клавіатурі клавішу Shift і клацнути лівою кнопкою миші по останньому з них.

Після цього як у попередніх випадках перенесемо виділені слайди на нове місце.

У версіях MS Office 2007, 2010 слайди при переміщенні групу не утворюють.

Спосіб 2. Як у презентації поміняти місцями слайди в режимі Сортувальник слайдів

Щоб переключитися в режим Сортировщик слайдів, потрібно на вкладці Вид вибрати Сортувальник слайдів.

Або в правому нижньому кутку програми клацнувши відповідний значок.

В режимі Сортувальник слайдів відображаються слайди презентації (масштаб відображення слайдів можна змінити). Щоб поміняти місцями слайди, досить перетягнути лівою кнопкою миші потрібний слайд в нове місце.

Якщо потрібно перемістити кілька слайдів, то виділяти їх можна так само, як і в Звичайному режимі (спосіб 1).

Спосіб 3. Як у презентації поміняти місцями слайди в режимі структури

Щоб переключитися в Режим структури у версіях MS Office 2013, 2016, потрібно на вкладці Вид вибрати Режим структури. При цьому в лівій частині вікна слайди будуть відображатися як прямокутники.

У версіях MS Office 2007, 2010 в лівій частині вікна розташовані дві вкладки: Слайди і Структура. Потрібно переключитися в режим Структура.

У режимі структури слайди можна переміщати так само, як і в Звичайному режимі або в Режимі сортувальника слайдів, але це менш зручно, оскільки менш наочно.

Коротко про автора інструкції:

Шамаріна Тетяна Миколаївна — вчитель фізики, інформатики та ІКТ, МКОУ “ЗОШ”, с. Саволенка Юхновського району Калузької області. Автор і викладач дистанційних курсів з основ комп’ютерної грамотності, офісним програмам. Автор статей, відеоуроків і розробок.