Як написати лист подяки або подяку? Рекомендації, структура листа, приклади, шаблони

Кожен у своєму житті стикався з тим, що треба написати або сказати слова подяки кому б то не було. Але як зробити їх ефектними і запам’ятовуються не всякий знає. Діючи за певним шаблоном набагато легше побудувати свою промову, але не потрібно забувати, що слова повинні виходити від чистого серця і душі.

Обговорити статтю
Опублікувати свій матеріал

Що таке листи і навіщо вони потрібні?

Подячний лист — це не частина канцелярської бюрократії, воно не є складовою інформаційного обміну і не має комунікаційної функції. Подячний лист, в першу чергу, виконує завдання вираження вдячності кому-небудь за виконану роботу, за досягнуті успіхи. Подячний лист є засобом нематеріальної мотивації.

Слова подяки в листі — це інструмент побудови взаємин з адресатом. Задумайтесь, як часто ви чуєте просте слово «дякую» і скільки емоцій воно у вас викликає. Вдячність повинна бути ненав’язливою і привертати до себе увагу простотою і відкритістю, тим більше, якщо вона звернена до людини, який заслужив цю вдячність, не очікуючи її і не здійснюючи корисливих вчинків.

Зазвичай листи призначені для співробітників компаній і підприємств, важливих партнерів і помічників. У шкільному житті вони також мають місце бути нарівні з грамотами та похвальними листами (лист подяки вчителю від батьків, батькам від директора тощо). Така ж практика існує і в дитячих садах, та деяких ВУЗах.

Де знайти зразки і приклади?

На нашому сайті є спеціальний розділ із зразками подяк. Перейти в розділ Зразки подяк.

Ви можете подивитися приклади подяк там, а також можете опублікувати свої тексти подяк і привітань.

Кожному автору — свідоцтво про публікації

Для заохочення авторів наша редакція видає кожному автору свідоцтво про публікації безкоштовно. Читати умови.

Як написати лист подяки (поради)

  • За своїм визначенням, лист подяки є іменним документом, тому використання імені та по батькові обов’язково. В деяких випадках можна використати і прізвище.
  • Подячні листи несуть великий емоційний посил адресату, тому краще уникати шаблонних фраз типу Шановний (а), які знеособлюють текст. Лист можна почати прямо з імені (Іван Іванович, дякую вам…, Велике спасибі, Іван Іванович…), щоб налаштувати його.
  • При написанні листа не варто забувати про те, що це не офіційний документ. Можна використовувати красиві словосполучення, наповнені почуттям вдячності, вживати теплі і символічні слова.
  • Для подячного листа знадобиться спеціальний бланк. На простому аркуші краще такого роду листи не писати, це не тільки знецінить зовнішній вигляд, але й внутрішній зміст не здасться адресату приємним. Якщо неможливо знайти спеціальний бланк, його можна зробити в одній із графічних програм (Photoshop, Corel Draw з шаблону).
  • Цікавим і привертає увагу стане лист, написаний від руки. Звичайно, це трудомісткий процес, але він того вартий. Зазвичай для цього використовують пір’яну ручку. Якщо потрібно відправити лист по електронній пошті, то його можна відсканувати, коли чорнило висохнути. Альтернативою стане спеціальний шрифт, який нагадує рукописну.
  • Як можна менше потрібно використовувати канцелярських слів і словосполучень (особистий внесок плідну співпрацю, висловити подяку тощо). Вони не додадуть листа необхідної емоційності і яскравих фарб, а навпаки, будуть навіювати нудьгу і сірість.
  • Мова подячного листа повинен бути живим і рухливим. Зміст особистісним, що включає якісь конкретні деталі, що стосуються адресата. Виділити ваше лист подяки з купи інших допоможе ексклюзивність і змісту та оформлення.

Структура і обсяг подячного листа

Лист не повинен бути надто довгим. Текст повинен увійти на аркуш формату А4 (оптимальний формат), кількість знаків коливається від тисячі до двох (дивлячись для кого цей лист пишеться).

Зрозуміло, є і певна структура у такого роду листів.

  • Вступ
  • У вступі в обов’язковому порядку вказується ім’я адресата, а також за допомогою красивої і вичерпної формулювання вказується на цінність співпраці, успішність його роботи або дій (наприклад, виховання дітей).

  • Основна частина
  • Якщо основна частина вимагає великого обсягу, то її краще розбити на кілька абзаців. Списки і маркери в вдячних листах використовувати не рекомендується. Основна частина містить важливі моменти у взаєминах адресата і адресанта, згадує їх відмінні особливості. Якщо йдеться про текст подячного листа батькам, потрібно обов’язково згадати дитини і його успіхи в чому б то не було. Якщо зустрілися якісь непорозуміння і труднощі, вказати, як вони були вирішені, з чиєю допомогою.

    Основна частина, як і всі слова подяки, має бути позитивною, наповненої теплотою і людяністю, і тоді все лист буде не просто черговим похвальним листком, а дійсно оцінкою певної діяльності і справжньою вдячністю за неї.

  • Висновок
  • У висновку повинні міститися якісь побажання адресату (благополуччя, успіху), але, ні в якому разі не повинна виражатися надія на подальшу співпрацю з допомогою шаблонних фраз (дозвольте запропонувати, сподіваюся на… . Це повинна бути щира подяка і все.

    Лист не повинен бути фамільярним, шаблонним, містити орфографічні і фактичні помилки, викликати негативні почуття при прочитанні.

    Якщо мова йде про написання цілого ряду листів подяки батькам (у дитячому садку, школі, Вузі), можна діяти за шаблоном, але варто вдатися до деяких хитрощів, щоб персоналізувати лист. Наприклад, уникати готових бланків, де на початку рядка зазначено Шановний (а)______. Цей пробіл, вимагає вписати ім’я адресата, говорить про масовість і однотипності подяк.

    Звороти, що використовуються в листах подяки

    Найчастіше подячні листи адресовані батькам чи вчителям (вихователям). Этикетный текст, прикладом якого служить лист-подяка, включає розповідні елементи (участь у житті школи, виховання дитини, перемоги над гідними суперниками і сильними конкурентами), этикетную рамку (успіх людини — заслуга його близьких людей, вогонь щирої відданості своїй справі) і мовленнєвий дію (дякую, кажу велике людське «ДЯКУЮ»).

    Шаблон подячного листа батькам

    Спасибі Вам, Марія Іванівна та Іван Петрович!

    За виховання чудового сина (дочки) Сашка, за ваші щоденні зусилля, працю, терпіння і відповідальність. Завдяки вашому творчому підходу і активної позиції в житті, ваша дитина досяг сьогоднішніх успіхів і перемог. Саша показав себе як людина, здатна глибоко мислити, показувати відмінні результати і долати труднощі. Він повний сил і прагнень до знань.

    Від усієї душі та щирого серця бажаю вам оптимізму, міцного здоров’я і простого людського тепла!

    Як підписати лист подяки батькам, вирішує адресант. Обов’язковим є зазначення посади та сама підпис, можливе використання печатки установи.