Довідка про склад сім’ї: де отримати, зразок довідки

Даний вид довідки ще називають формою №9. Найчастіше за довідку про склад сім’ї приймають виписку з будинкової книги, що вважається помилковим думкою, адже остання включає в себе інформацію про всіх зареєстрованих на певній площі мешканців, незалежно від їх родинних зв’язків. А в документ, що підтверджує склад сім’ї, вписуються лише родичі, прописані на одній житловій площі.

Обговорити статтю
Опублікувати свій матеріал

Документи, необхідні для отримання довідки

Першим кроком в отриманні довідки про склад сім’ї є подача заяви власником житлоплощі. У разі, коли замість нього заяву оформляє інша особа, необхідно заздалегідь підготувати нотаріально завірену довіреність. Якщо власник прописаний за іншою адресою, необхідно підтвердити права власності на житлоплощу.

Список необхідних для отримання довідки документів:

  • Документ, що підтверджує особу особи, яка подає заяви (паспорт).
  • Написане на певному бланку заяву (можна заповнити на місці).
  • Свідоцтво про право на власність.
  • Домова книга і поквартирна картка, якщо цей документ знаходиться на руках у власника.

Де отримати довідку про склад сім’ї

Як правило, довідку можна отримати в паспортному столі або житлової організації за місцем проживання, наприклад, у Жеку або житловому кооперативі.

У число місць, в яких видають довідку про склад сім’ї, входить:

  • Регіональне відділення Міграційної служби.
  • МФЦ, або багатофункціональний центр обслуговування населення, куди слід заздалегідь звернутися особисто або по телефону для уточнення можливості отримання документа.
  • Районний муніципалітет.
  • Регіональний архів.

В деяких містах Російської Федерації є можливість надання усіх документів і подання заяви через Інтернет.

Дані, які повинні бути вказані на готовій довідці

При отриманні довідки варто перевірити, що в ній написано. Якщо в довідці допущені помилки або заповнені не всі поля, потрібно звернутися до працівника установи. Оформлення нового документа відбувається в той же день і не займає більше півгодини.

У довідці прописується:

  • Найменування органу, що здійснює її видачу.
  • Інформація про заявника.
  • Мета, для якої відбувається видача документа.
  • Безпосередньо дані про склад сім’ї (ПІБ зареєстровані та проживають за адресою осіб, які перебувають у кровному спорідненні з особою, яка оформляє заяву).
  • Дата видачі документа.
  • Печатка організації та підпис працівника, що здійснює видачу довідки.

Стикаючись з ситуацією, коли орган, в який направляється заява про отримання довідки про склад сім’ї, відмовляє в її оформленні, слід пам’ятати, що:

  • відмова повинна проводитися в письмовому вигляді;
  • у відмові в обов’язковому порядку вказується причина відмови;
  • причина повинна відповідати дійсності і бути спрямована на обличчя, именующееся в заяві як заявник.

В цілому, отримати даний вид довідки досить легко, на практиці випадки відмови зустрічаються вкрай рідко. Важливо лише пред’явити всі необхідні документи, дотримати процедуру складання і подання заяви, сплатити необхідні послуги, наприклад оформлення бланка заявки, і ретельно перевірити коректність всієї зазначеної в документі інформації.